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26. Oktober 2010

WebRechnung – Zeit ist Geld

(Link zum Artikel: http://www.createordie.de/cod/news/057359)

Geld wächst nicht auf den Bäumen, und Rechnungen schreiben sich nicht von allein – fast nicht. Wo man früher haareraufend über Bergen von Papier, Stundenabrechnungen, Spesenformularen und sonstigem betriebswirtschaftlichem Wirrwarr saß, verspricht nun WebRechnung von Fortrabbit Abhilfe. Das Tool verspricht Selbstständigen sowie klein- und mittelständischen Unternehmen eine weitgehend automatisierte Stütze bei der Erstellung von Rechnungen zu sein. Zu haben gibt es den elektronischen Buchhalter in verschiedenen Varianten: Von einer kostenlosen Einstiegsversion und Premium Angeboten, die zwischen sechs und 32 Euro pro Monat kosten.

Im Januar 2009 ist dann unsere geschlossene BETA gestartet. Dabei hat sich bestätigt, wie unheimlich nützlich und produktiv ein solcher Dienst ist, weil er alle wichtigen Aspekte der Rechnungserstellung und - verwaltung unter einem Dach vereint. Selbst wenn mal was während der Entwicklungszeit geklemmt hat, hat kein BETA-Tester auch nur noch eine Rechnung mit Word, Excel oder gar InDesign mehr geschrieben.

WebRechnung läuft vollständig im Browser und damit auf allen gängigen Betriebssystemen und Rechnern. Das Dashboard listet alle Rechnungen verschiedener Firmen sowie Bearbeitungsstatus, Fakten und zusätzliche Infos. In vorgefertigten Templates können Rechnungen erstellt und editiert werden – die Kalkulation erfolgt automatisiert und selbst beim Rechnungstext vereinfachen Textbausteine den Ablauf. Die fertige Rechnung wird als PDF ausgegeben und kann optional aus dem Tool heraus per Mail oder per Post versendet werden – für letztere Option fallen zusätzliche Gebühren an.

Wenn mehrere Mitarbeiter in den Prozess der Rechnungserstellung involviert sind, so bietet sich zudem die Gelegenheit zur Kollaboration. Darüber hinaus bietet WebRechnung einige Feinheiten, die in das Tool mit eingeflossen sind: So lässt sich beispielsweise festlegen, ob man den Kunden per Du oder Sie ansprechen will. Es scheint nichts dem Zufall überlassen worden zu sein und man hat dadurch alle nötigen Werkzeuge parat, um Rechnungen zu erstellen, zu editieren, zu verschicken und zu verwalten.

Alle Firmen mit wichtigsten Fakten und Links im Überblick.

Alle Rechnungen inklusive Bearbeitungsstatus stets im Blick.

Jürgen Telkmann

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